Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Verwaltung/Auftragsbearbeitung ist verantwortlich für eine Vielzahl kaufmännischer Abläufe sowie organisatorischer Tätigkeiten in unserem Unternehmen. Wir sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Kollegen im Innen- und Außendienst sowie Lieferanten und Dienstleistern. Unser Tätigkeitsfeld ist sehr vielseitig und bietet einen guten Mix zwischen wiederkehrenden Aufgaben und neuen Herausforderungen.

Du bist von Anfang an Teil des Teams und arbeitest im Tagesgeschäft mit. Dabei wirst du von uns unterstützt und gemeinsam gestalten wir deinen individuellen Ausbildungs- und Karriereweg. Wir vermitteln dir Wissen aus den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse. Außerdem bieten wir dir Möglichkeiten, dich an Projekten zu beteiligen und andere Abteilungen kennenzulernen.


Das sind deine Aufgaben

  • Du lernst die Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse kennen und unterstützt bei Projekten.
  • Du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung.
  • Du kommunizierst und kooperierst mit externen und internen Partnern im Rahmen der zentralen Anlaufstelle.
  • Du arbeitest bei der klassischen Auftragsbearbeitung mit.
  • Du unterstützt das Rechnungs- und Mahnwesen (selbstständig sowie in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern).
  • Du beschaffst Material und externe Dienstleistungen.
  • Du arbeitest bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit.

Was wir von dir erwarten:

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisieren und Kommunizieren macht dir Freude.
  • Du bist freundlich und man kann sich auf dich verlassen.
  • Andere Menschen zu unterstützen ist Dein Ding!

Was du von uns erwarten darfst:

  • Umfassende Einarbeitung in die internen Geschäfts- und Softwareprozesse
  • Individuelle Karriereplanung, die auf persönliche Ziele eingeht
  • Regelmäßige Workshops und interne Weiterbildung
  • Praktisches Kennenlernen aller Unternehmensbereiche
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines sympathischen, motivierten und aufgeschlossenen Teams

Für dich als Azubi on top:

  • Fundierte, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
  • Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
  • Übernahmeperspektive nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
  • Monatliche Zuschüsse zur School-Card
  • Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Azubi-Messen
  • Paten in der Anfangszeit, für alle Fragen und Anliegen
  • Jährliches Weiterbildungsbudget

IN-Software Benefits

  • Festvertrag mit ausgewogener Work-Life-Balance
  • Ergonomische Arbeitsplätze und höhenverstellbare Schreibtische
  • Modernes und ansprechendes Büroambiente
  • Regelmäßige Events wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeier und Grillpartys
  • Große Auswahl an kostenlosen Getränken
  • Wöchentlich frischer, saisonaler und abwechslungsreicher Obstteller
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung, auch mit Bus und Bahn
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude
  • Großer Aufenthaltsraum inkl. Terrasse mit schöner Atmosphäre zum Entspannen in der Mittagspause

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Mehr Informationen und Einblicke in unser Unternehmen gibt's auf in-software.com und Facebook "INSoftwareGmbH".