Mobil-Synchronisation für iOS - Einrichtung leicht gemacht

Ihre persönlichen Zugangsdaten:

Um die Einrichtung durchführen zu können, benötigen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten. Wie Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten, erfahren Sie hier: Persönliche Zugangsdaten für Mobil-Synchronisation

Zugangsdaten

Einrichtung eines Exchange ActiveSync-Kontos für iPhone, iPad und iPod touch:

  • Um auf Ihrem iOS-Gerät (iPhone, iPad) einen Exchange-Account hinzuzufügen, tippen Sie auf Einstellungen >Accounts & PasswörterAccount hinzufügen > Exchange.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse von Ihren persönlichen Zugangsdaten, sowie eine Bezeichnung z.B. IN-FORM ein und tippen auf Weiter.
  • Bestätigen Sie die Abfrage 'Über Microsoft bei deinem "handwerk.org" Exchange-Account anmelden?' mit Anmelden.
  • Tragen Sie das Passwort von Ihren persönlichen Zugangsdaten ein und tippen auf Weiter.
Server-Adresse
  • Aktivieren Sie die Kontooptionen, welche Sie nutzen möchten:

    ◦ Aktivieren Sie E-Mails synchronisieren, um Ihre IN-Software E-Mails auf dem Smartphone abzurufen.
    ◦ Aktivieren Sie Kontakte synchronisieren, um Ihre Adressen auf das Smartphone zu synchronisieren.
    ◦ Aktivieren Sie Kalender synchronisieren, um Ihren persönlichen Kalender aus IN-FORM auf das Smartphone zu synchronisieren.


  • Bestätigen Sie die Einstellung über Sichern.
Kalendersynchronisation
  • Der Exchange-Zugang ist nun eingerichtet.
  • Sollten Sie die Kalendersynchronisation aktiviert haben, öffnen Sie den Kalender auf Ihrem iPhone oder iPad und aktivieren Sie den IN-Kalender, damit Ihre Termine angezeigt werden.
  • Fertig!

Einen neuen Termin anlegen (iPhone, iPad, iPod touch)

  • Öffnen Sie den Kalender und tippen Sie auf das Symbol + oben rechts. Nun können Sie ein neues Ereignis (Termin) anlegen.
    Beachten Sie bitte, dass Sie den richtigen Kalender (IN-Kalender) auswählen.

 

Bitte beachten Sie, dass die Synchronisationsdauer davon abhängig ist, mit welchem Zeitintervall IN-FORM mit dem IN-Kommunikationsserver synchronisiert. In der Büroorganisation von IN-FORM unter Einstellungen für alle FirmenKommunikationInternetverbindung empfehlen wir Ihnen daher die automatische Verbindung zum IN-Kommunikationsserver auf Oft und mit einem Zeitintervall von 5 Minuteneinzustellen.

Einstellungen zum Datenabgleich (iPhone, iPad, iPod touch)

  • Unter Mail, Kontakte, KalenderDatenabgleich > können Sie Einstellungen zum Datenabgleich anpassen.
  • Die Push-Funktion können Sie deaktivieren, diese Funktion wird nicht unterstützt.

Um die Batterielaufzeit zu schonen, empfehlen wir Ihnen den Datenabgleich auf Manuell zu stellen. Bei "Manuell" werden die Daten vom IN-Kommunikationsserver aktualisiert, insofern das entsprechende Programm (Kalender/Kontakte) benutzt wird.

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