Mitarbeiter in der Verwaltung/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Die Verwaltung/Auftragsbearbeitung ist verantwortlich für eine Vielzahl kaufmännischer Abläufe sowie organisatorischer Tätigkeiten in unserem Unternehmen. Wir sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Kollegen im Innen- und Außendienst sowie Lieferanten und Dienstleistern. Unser Tätigkeitsfeld ist sehr vielseitig und bietet einen guten Mix zwischen wiederkehrenden Aufgaben und neuen Herausforderungen.


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen
  • Interne und Externe Kooperation mit Partnern
  • Klassische Tätigkeiten der Auftragsbearbeitung
  • Rechnungs- und Mahnwesen (selbstständig sowie in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
  • Fuhrpark-, Gebäude- und Mobilfunkmanagement
  • Beschaffung von Material- und externen Dienstleistungen
  • Unterstützung unserer Außendienstkollegen bei der Reiseplanung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohe Lernbereitschaft und der Wille zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Persönliches Engagement und teamorientiertes Denken

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Umfassende Einarbeitung in die internen Geschäfts- und Softwareprozesse
  • Individuelle Karriereplanung, die auf persönliche Ziele eingeht
  • Regelmäßige Workshops und interne Weiterbildung
  • Praktisches Kennenlernen aller Unternehmensbereiche
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines sympathischen, motivierten und aufgeschlossenen Teams

IN-Software Benefits

  • Festvertrag mit ausgewogener Work-Life-Balance
  • Ergonomische Arbeitsplätze und höhenverstellbare Schreibtische
  • Modernes und ansprechendes Büroambiente
  • Regelmäßige Events wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeier und Grillpartys
  • Große Auswahl an kostenlosen Getränken
  • Wöchentlich frischer, saisonaler und abwechslungsreicher Obstteller
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung, auch mit Bus und Bahn
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude
  • Großer Aufenthaltsraum inkl. Terrasse mit schöner Atmosphäre zum Entspannen in der Mittagspause

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich online über den Button unten rechts oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an: job@in-software.com

Mehr Informationen und Einblicke in unser Unternehmen sowie unsere Benefits finden Sie auf in-software.com und Facebook "INSoftwareGmbH".