Verbannen Sie die Ablage endgültig in den Keller!

Angestellte im Büro

Legen Sie Ihre Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Skizzen, Monteurberichte, etc. da ab, wo sie hingehören: In Ihrer IN-FORM-Software.

Scannen Sie Papier, verlinken Sie digitale Fotos oder vermerken Sie den Speicherort von CAD-Zeichnungsdateien.

Archivieren Sie Verträge, Berichte, Protokolle, Fotos, Eingangsrechnungen und mehr.

Ordnen Sie alles Ihrem Kunden/Lieferanten zu und beantworten Sie Rückfragen und Nachforschungen souverän und schnell mit einem Blick in Ihr IN-FORM. Suchen Sie auch innerhalb abgelegter Dokumente und Schriftstückpositionen. Der Ordner bleibt im Keller.

Alle Informationen zu Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen finden Sie unter Hardwareempfehlungen für Dokumentenablage

Sie setzen IN-FORM ein?

In der IN-FORM-Hilfe (F1) ist der praktische Einsatz der Dokumentenablage im Detail beschrieben.

  • Highlights
  • Beispiel 1
  • Beispiel 2
  • Beispiel 3

Einige der Highlights:

  • keine externe Software notwendig
  • intuitive Bedienung mit wenigen Mausklicks
  • Vorschau von PDF-Dokumenten und Bilddateien
  • Scannerempfehlung von IN-Software
  • Einrichtung und Schulung durch IN-Software
  • uvm

Anwendungsbeispiel 1:

Sie bekommen vom Monteur einen Kundendienstrapport und schreiben dafür die Rechnung. Falls der Kunde anruft und Fragen zur Rechnung hat, möchten Sie den unterschriebenen Kundendienstrapport parat haben. Hierzu rufen Sie beim entsprechenden Beleg die Dokumentenablage auf und scannen den Rapport einfach ein. Die Vorschau zeigt den Rapport.

Anwendungsbeispiel 2:

Sie waren mit Ihrem Kunden vor Ort zur Besprechung der gewünschten Arbeiten. Bei der Gelegenheit haben Sie ein paar Fotos gemacht. Sollte der Kunde anrufen, möchten Sie in der Lage sein, sich schnell wieder zu erinnern. Starten Sie hierzu aus der Adresskartei die Dokumentenablage und ordnen Sie einfach Ihre digitalen Fotos dem Kunden zu. Die Vorschau zeigt Ihre Fotos.

Anwendungsbeispiel 3:

Sie haben eine Eingangsrechnung, in der Material für mehrere Projekte abgerechnet wird. Die einzelnen Posten sollen von verschiedenen Mitarbeitern geprüft werden können. Erfassen Sie die Eingangsrechnung wie immer. Öffnen Sie direkt beim Beleg die Dokumentenablage und scannen Sie die Rechnung gleich mit dazu. Ihre Mitarbeiter führen die Rechnungsprüfung bequem am Bildschirm durch. Die Rechnung bleibt im Ordner.

Voraussetzung: Zusatzmodul OPOS

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