Ortswechsel? Mit der App zu IN-FORM werden Sie mobil!

Sie sind viel auf Achse und oder haben schlichtweg eine „Schreibtischallergie“? Dann kennen Sie solche oder ähnliche Situationen?

  • Ihr Kunde will über ein Angebot verhandeln, d. h. Sie brauchen schnell das Schriftstück, am besten noch die mit IN-FORM erstellte Kalkulation.
  • Ihr Monteur ist auf der Baustelle und möchte sicherstellen, dass die bestellten Artikel geliefert wurden. Idealerweise möchte er die Teilenummer des gelieferten Artikels mit der Nummer in der Auftragsbestätigung vergleichen.
  • Sie möchten einem neuen Kunden Bilder oder Zeichnungen von ähnlichen Projekten zeigen, die Sie schon erfolgreich abgewickelt haben.

Mit der IN-Software APP wird Ihr Smartphone/Tablet zum “verlängerten Arm” ins Büro! Sie haben LIVE-Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Serviceberichte, letzte Vorgänge zu Projekten, technische Dokumentationen, Fotos von Anlagen, Service-Anleitungen usw. Souverän, schnell und sicher treffen Sie Entscheidungen und beantworten Rückfragen von Kunden, Kollegen und Mitarbeitern.

Die IN-Software APP zeigt Ihnen vieles, was in IN-FORM gespeichert ist. Was fehlt oder neu ist, laden Sie direkt hoch, z. B. Fotos von der Baustelle oder Gerätetypenschildern, gescannte Bedienungsanleitungen, Sprachmemos etc. Was Mitarbeiter oder Monteure im Außendienst dokumentieren, ist sofort verfügbar für alle anderen Kollegen, egal ob im Büro oder draußen.

Alle Infos finden ist so einfach wie googeln und geht blitzschnell. Mit der IN-Software APP (erhältlich für iOS und Android) und der Verbindung zu IN-FORM beginnt für Sie das mobile Zeitalter.

Unverbindliche Beratung anfordern

    Einige Highlights der IN-Software APP

    • Live-Zugriff auf IN-FORM nach sicherem Log-in
    • Übersicht aktueller Vorgänge im Dashboard
    • Suchen und Anzeigen von Adressen, Projekten und Belegen mit Vorschau
    • Anzeigen und Hinzufügen von Objekten - wie Bilder, Sprachmemos, Videos, Dokumente - aus und zur Dokumentenablage (Zusatzmodul)
    • Routen planen unter Nutzung von Adressen, Projekten und Belegen
    • Automatische Anpassung der Darstellung unter voller Ausnutzung des verfügbaren Displays, egal ob Smartphone oder Tablet, Hochformat oder Querformat
    • Anzeigemodus hell oder dunkel frei wählbar
    • Erhältlich für iOS und Android

    Voraussetzungen für den Einsatz der IN-Software APP*

    Mobile Endgeräte:

    • Android Smartphone oder Tablet mit Android Version 10 oder höher (Google Play Store und Dienste sind erforderlich)
    • Apple iPhone oder iPad mit iOS Version 14 oder höher
    • Display mit Auflösung von mindestens 720x1280 Pixel
    • Internetverbindung für die mobilen Geräte (WLAN oder LTE)

    Beispiele für solide Tablets mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis finden Sie unter Beispiele für Tablets.

    IN-FORM im Büro:

    • IN-FORM ab Version 2021.8x. Sie finden die Angabe zur Version auf dem Anmeldebildschirm oder an jeder beliebigen Stelle mit der Funktionstaste (F11).
    • Aufrechterhaltung eines Internetanschlusses. IN-FORM sollte auf einem Computer installiert sein, der 24 Stunden am Tag mit dem Internet verbunden ist. Dies ist normalerweise ein Server.
    • Laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag für IN-FORM. Die IN-Software APP nutzt teilweise kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. Dokumentenablage oder Nachkalkulation / Zeitwirtschaft). Die IN-Software APP oder andere Onlinedienste* können nach Ablauf des Softwarepflege- und Dienstvertrages nicht mehr genutzt werden.

    Einrichtung:

    Vor der Nutzung der IN-Software APP muss IN-FORM einmalig für den Einsatz der IN-Software APP vorbereitet werden. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie hier.

    Die Nutzung der IN-Software APP bleibt für Sie bis zum Sommer 2022 kostenfrei. Wir werden Sie rechtzeitig informieren, sobald ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt erhoben wird. Das Nutzungsentgelt wird in Abhängigkeit der genutzten Funktionen pro Mitarbeiter und Monat ca. 5,- bis 20,- Euro betragen (voraussichtlich ab Herbst 2022).

    *Onlinedienste: Die mit * gekennzeichneten Zusatzmodule enthalten Onlinedienste. Bei verschiedenen Zusatzmodulen trifft dies nur für bestimmte Funktionen zu. Voraussetzung für die Nutzung der IN-Software Onlinedienste ist ein separater, laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag. Die Onlinedienste können nach Ablauf des Software-Pflegevertrages nicht mehr genutzt werden. Ggf. wird zusätzlich ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt berechnet.

    Sicherheit und Datenschutz

    Die IN-Software APP bietet Ihnen höchsten Schutz für Ihre geschäftskritischen und personenbezogenen Daten. Sie können sich auf gewohnte IN-Software Qualität verlassen!

    • Direktzugriff via Proxyserver auf die persönliche IN-FORM Installation, wobei keine Daten zwischengespeichert werden
    • Sichere Datenübertragung: Tunnel Technologie mit Websockets und SSL-Verschlüsselung
    • Höchste Sicherheitsstandards für autorisierte Datenzugriffe mittels Oauth 2.0 Standard und zeitlich begrenzten Tokens
    • Rechteeinstellungen: Was in IN-FORM für den Mitarbeiter festgelegt ist, gilt sowohl im Büro als auch für die Nutzung der IN-Software APP.