Ortswechsel? Mit der App zu IN-FORM werden Sie mobil!
Sie sind viel auf Achse und oder haben schlichtweg eine „Schreibtischallergie“? Sie wickeln Wartungen/Reparaturen vor Ort ab? Dann kennen Sie solche oder ähnliche Situationen?
- Ihr Monteur ist auf der Baustelle und möchte sicherstellen, dass die bestellten Artikel geliefert wurden. Idealerweise möchte er die Teilenummer des gelieferten Artikels mit der Nummer in der Auftragsbestätigung vergleichen.
- Ihr Monteur möchte seinen Arbeitsbericht noch vor Ort vollständig digital ausfüllen, vom Kunden unterschreiben lassen und zurück ins Büro senden.
- Ihr Kunde will über ein Angebot verhandeln, d. h. Sie brauchen schnell das Schriftstück, am besten noch die mit IN-FORM erstellte Kalkulation.
- Sie möchten einem neuen Kunden Bilder oder Zeichnungen von ähnlichen Projekten zeigen, die Sie schon erfolgreich abgewickelt haben.
Mit der IN-Software APP wird Ihr Smartphone/Tablet zum “verlängerten Arm” ins Büro! Sie haben Live-Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Serviceberichte, letzte Vorgänge zu Projekten, technische Dokumentationen, Fotos von Anlagen, Service-Anleitungen usw. Souverän, schnell und sicher treffen Sie Entscheidungen und beantworten Rückfragen von Kunden, Kollegen und Mitarbeitern.
Die IN-Software APP zeigt Ihnen vieles, was in IN-FORM gespeichert ist. Was fehlt oder neu ist, laden Sie direkt hoch, z. B. Fotos von der Baustelle oder Gerätetypenschildern, gescannte Bedienungsanleitungen, Sprachmemos etc. Was Mitarbeiter oder Monteure im Außendienst dokumentieren, ist sofort verfügbar für alle anderen Kollegen, egal ob im Büro oder draußen.
Alle Infos finden ist so einfach wie googeln und geht blitzschnell. Mit der IN-Software APP (erhältlich für iOS und Android) und der Verbindung zu IN-FORM beginnt für Sie das mobile Zeitalter.
Einige Highlights der IN-Software APP
- Live-Zugriff auf IN-FORM nach sicherem Log-in
- Übersicht aktueller Vorgänge im Dashboard
- Kalender aus IN-FORM im Blick behalten und bearbeiten (auch für Mitarbeiter oder Monteure)
- Mobiler Kundendienst: Arbeitsberichte vollständig ausfüllen und unterschreiben (auch im Offlinemodus) und kurzfristige Kundendienste sofort anlegen
- Suchen und Anzeigen von Adressen, Projekten, Belegen mit Vorschau und Serviceobjekten
- Anzeigen und Hinzufügen von Objekten - wie Bilder, Sprachmemos, Videos, Dokumente - aus und zur Dokumentenablage (Zusatzmodul)
- Routen planen unter Nutzung von Adressen, Projekten, Belegen und Serviceobjekten
- Anzeigemodus hell oder dunkel frei wählbar
- Erhältlich für iOS und Android
Sehen Sie selbst, wie Sie die IN-Software APP auf einem mobilen Endgerät beim Ortstermin unterstützt!
Voraussetzungen für den Einsatz der IN-Software APP*
Mobile Endgeräte:
- Android Smartphone oder Tablet mit Android Version 10 oder höher (Google Play Store und Dienste sind erforderlich)
- Apple iPhone oder iPad mit iOS Version 14 oder höher
- Display mit Auflösung von mindestens 720x1280 Pixel
- Internetverbindung für die mobilen Geräte (WLAN oder LTE)
Beispiele für solide Tablets mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis finden Sie unter Beispiele für Tablets.
IN-FORM im Büro:
- IN-FORM PROfessional oder IN-FORM FLEX, aktuelle Version
- Zusatzmodul Mobilbetrieb
- Aufrechterhaltung eines Internetanschlusses. IN-FORM sollte auf einem Computer installiert sein, der 24 Stunden am Tag mit dem Internet verbunden ist. Dies ist normalerweise ein Server.
- Laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag für IN-FORM. Die IN-Software APP nutzt teilweise kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. Dokumentenablage oder Nachkalkulation / Zeitwirtschaft). Die IN-Software APP oder andere Onlinedienste* können nach Ablauf des Softwarepflege- und Dienstvertrages nicht mehr genutzt werden.
Einrichtung:
Vor der Nutzung der IN-Software APP muss IN-FORM einmalig für den Einsatz der IN-Software APP vorbereitet werden. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie hier.
*Onlinedienste: Die mit * gekennzeichneten Zusatzmodule enthalten Onlinedienste. Bei verschiedenen Zusatzmodulen trifft dies nur für bestimmte Funktionen zu. Voraussetzung für die Nutzung der IN-Software Onlinedienste ist ein separater, laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag. Die Onlinedienste können nach Ablauf des Software-Pflegevertrages nicht mehr genutzt werden. Ggf. wird zusätzlich ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt berechnet.
Sicherheit und Datenschutz
Die IN-Software APP bietet Ihnen höchsten Schutz für Ihre geschäftskritischen und personenbezogenen Daten. Sie können sich auf gewohnte IN-Software Qualität verlassen!
- Direktzugriff via Proxyserver auf die persönliche IN-FORM Installation, wobei keine Daten zwischengespeichert werden
- Sichere Datenübertragung: Tunnel Technologie mit Websockets und SSL-Verschlüsselung
- Höchste Sicherheitsstandards für autorisierte Datenzugriffe mittels Oauth 2.0 Standard und zeitlich begrenzten Tokens
- Rechteeinstellungen: Was in IN-FORM für den Mitarbeiter festgelegt ist, gilt sowohl im Büro als auch für die Nutzung der IN-Software APP.