Ortswechsel? Mit der App zu IN-FORM werden Sie mobil!

Sie sind viel auf Achse und oder haben schlichtweg eine „Schreibtischallergie“? Dann kennen Sie solche oder ähnliche Situationen?

  • Ihr Kunde will über ein Angebot verhandeln, d. h. Sie brauchen schnell das Schriftstück, am besten noch die mit IN-FORM erstellte Kalkulation.
  • Ihr Monteur ist auf der Baustelle und möchte sicherstellen, dass die bestellten Artikel geliefert wurden. Idealerweise möchte er die Teilenummer des gelieferten Artikels mit der Nummer in der Auftragsbestätigung vergleichen.
  • Sie möchten einem neuen Kunden Bilder oder Zeichnungen von ähnlichen Projekten zeigen, die Sie schon erfolgreich abgewickelt haben.

Mit der IN-Software APP wird Ihr Smartphone/Tablet zum “verlängerten Arm” ins Büro! Sie haben LIVE-Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Serviceberichte, letzte Vorgänge zu Projekten, technische Dokumentationen, Fotos von Anlagen, Service-Anleitungen usw. Souverän, schnell und sicher treffen Sie Entscheidungen und beantworten Rückfragen von Kunden, Kollegen und Mitarbeitern.

Die IN-Software APP zeigt Ihnen vieles, was in IN-FORM gespeichert ist. Was fehlt oder neu ist, laden Sie direkt hoch, z. B. Fotos von der Baustelle oder Gerätetypenschildern, gescannte Bedienungsanleitungen, Sprachmemos etc. Was Mitarbeiter oder Monteure im Außendienst dokumentieren, ist sofort verfügbar für alle anderen Kollegen, egal ob im Büro oder draußen.

Alle Infos finden ist so einfach wie googeln und geht blitzschnell. Mit der IN-Software APP (erhältlich für iOS und Android) und der Verbindung zu IN-FORM beginnt für Sie das mobile Zeitalter.

Überzeugen Sie sich selbst!

Mehr Infos und Hilfe zur Einrichtung und Nutzung:

    Einige der Highlights

    • Live-Zugriff auf IN-FORM nach sicherem Log-in
    • Suchen und Anzeigen von Adressen, Projekten und Belegen mit Vorschau
    • Anzeigen von Dokumenten und Fotos aus der Dokumentenablage (Zusatzmodul) für Adressen, Projekte und Belege
    • Hinzufügen von Objekten wie Bilder, Sprachmemos, Videos, Dokumente zur IN-FORM Dokumentenablage (Zusatzmodul) aus der App-Galerie oder direkt mit der IN-Software APP
    • Automatische Anpassung der Darstellung unter voller Ausnutzung des verfügbaren Displays, egal ob Smartphone oder Tablet, Hochformat oder Querformat
    • Anzeigemodus hell oder dunkel frei wählbar
    • Erhältlich für iOS und Android

    Voraussetzungen für den Einsatz der IN-Software APP

    Mobile Endgeräte:

    • Android Smartphone oder Tablet mit Android Version 10 oder höher
    • Apple iPhone oder iPad mit iOS Version14 oder höher
    • Display mit Auflösung von mindestens 720x1280 Pixel
    • Internetverbindung für die mobilen Geräte (WLAN oder LTE)

    IN-FORM im Büro:

    • IN-FORM ab Version 2021.8x. Sie finden die Angabe zur Version auf dem Anmeldebildschirm oder an jeder beliebigen Stelle mit der Funktionstaste (F11).
    • Aufrechterhaltung eines Internetanschlusses. IN-FORM sollte auf einem Computer installiert sein, der 24 Stunden am Tag mit dem Internet verbunden ist. Dies ist normalerweise ein Server.
    • Laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag für IN-FORM. Die IN-Software APP nutzt teilweise kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. Dokumentenablage oder Nachkalkulation / Zeitwirtschaft). Die IN-Software APP oder andere Onlinedienste* können nach Ablauf des Softwarepflege- und Dienstvertrages nicht mehr genutzt werden.

    Bis Ende 2021 läuft die Pilotphase, in der die Nutzung der IN-Software APP kostenfrei möglich ist. Für den Test während dieser Zeit ist eine manuelle Einrichtung notwendig (Beschreibung zur Einrichtung siehe Register "Hilfe zur Einrichtung"). Nach der Pilotphase wird ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt erhoben (voraussichtlich ab 01/2022).

    *Online-Dienste: Die mit * gekennzeichneten Zusatzmodule enthalten Online-Dienste. Bei verschiedenen Zusatzmodulen trifft dies nur für bestimmte Funktionen zu. Voraussetzung für die Nutzung der IN-Software Online-Dienste ist ein separater, laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag. Die Online-Dienste können nach Ablauf des Software-Pflegevertrages nicht mehr genutzt werden. Ggf. wird zusätzlich ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt berechnet.

    Sicherheit und Datenschutz

    Die IN-Software APP bietet Ihnen höchsten Schutz von geschäftskritischen und personenbezogenen Daten. Sie können sich auf gewohnte IN-Software Qualität verlassen!

    • Direktzugriff via Proxyserver auf die persönliche IN-FORM Installation, wobei keine Daten zwischengespeichert werden
    • Sichere Datenübertragung: Tunnel Technologie mit Websockets und SSL-Verschlüsselung
    • Höchste Sicherheitsstandards für autorisierte Datenzugriffe mittels Oauth 2.0 Standard und zeitlich begrenzten Tokens
    • Rechteeinstellungen: Was in IN-FORM für den Mitarbeiter festgelegt ist, gilt sowohl im Büro als auch für die Nutzung der IN-Software APP.

     

    Einrichtung während Pilotphase

    Bis Ende 2021 läuft die Pilotphase. Für den Test während dieser Zeit ist eine manuelle Einrichtung notwendig. Nach der Pilotphase wird die Einrichtung interaktiv erfolgen und damit wird diese Beschreibung hinfällig.

    Beschreibung hier herunterladen: Hilfe zur manuellen Einrichtung

    Anmeldung

    Starten Sie die App. Beim ersten Start melden Sie sich - wie von IN-FORM gewohnt - mit Ihrer Lizenznummer, Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Entscheiden Sie, ob Sie nach Schließen der App angemeldet bleiben wollen und wählen Sie im nächsten Dialog eine Firma aus.

    Suchen

    Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Gesucht wird in den Adressen, Belegen und Projekten, die in IN-FORM gespeichert sind. Sie können die Suche über die Filterfunktion auf ausgewählte Daten begrenzen und für Belege das Belegdatum "von - bis" eingrenzen.

    Für die Anzeige der Suchergebnisse werden Ihre Zugriffsrechte aus IN-FORM berücksichtigt! Wenden Sie sich bitte ggf. an Ihren IN‑FORM Benutzer mit Administrator-Rechten!

    Anzeige einer Adresse

    Wählen Sie die gewünschten Adressdaten durch Tippen auf eines der Symbole unterhalb des blauen Kopfbereiches:

    • Postanschrift: Je Ansprechpartner sehen Sie die Anschriftszeilen und Kontaktdaten.
    • Lieferanschrift: Je Lieferort sehen Sie die Anschriftszeilen und Kontaktdaten.
    • Dokumente: Wenn Sie das Zusatzmodul Dokumentenablage nutzen, sehen Sie alle zur Adresse abgelegten Dateien (Bilder, Dokumente, etc.).
    • Information: Sehen Sie die hinterlegten Notizen und Zahlungskonditionen.

    Anzeige eines Beleges

    Wählen Sie die gewünschten Belegdaten durch Tippen auf eines der Symbole unterhalb des blauen Kopfbereiches:

    • Kopfdaten: Sehen Sie alle relevanten Daten des Belegs je Belegtyp.
    • Schriftstück: Für alle Schriftstück-Belegtypen sehen Sie das PDF-Abbild aus IN-FORM.
      Die Erstellung des PDF-Abbildes findet in IN-FORM jeweils beim Druck des Schriftstückes statt, wenn die Protokollierung eingeschaltet ist.
      Für Eingangsbelege wird das zuerst abgelegte PDF-Dokument angezeigt.
    • Dokumente: Wenn Sie das Zusatzmodul Dokumentenablage nutzen, sehen Sie alle zum Beleg abgelegten Dateien (Bilder, Dokumente, etc.).

    Anzeige eines Projektes

    Wählen Sie die gewünschten Projektdaten durch Tippen auf eines der Symbole unterhalb des blauen Kopfbereiches:

    • Allgemein: Sehen Sie allgemeine Daten des Projekts wie Status, Kunde, Beschreibung etc.
    • Zusatzadressen: Wenn vorhanden, sehen Sie je Zusatzadresse die Bezeichnung, Anschriftszeilen und Kontaktdaten.
    • Auswertung: Wenn Sie das Zusatzmodul Nachkalkulation/Zeitwirtschaft einsetzen, sehen Sie die Gesamtzeit und Kosten der angebotenen und gelieferten Daten. Außerdem sehen Sie Projektstart und Datum der letzten Aktualisierung, was sich auf die gelieferten Werte bezieht.
    • Dokumente: Wenn Sie das Zusatzmodul Dokumentenablage nutzen, sehen Sie alle zum Beleg abgelegten Dateien (Bilder, Dokumente, etc.).
    • Information: Sehen Sie die hinterlegten Notizen.

    Dokumente anzeigen

    • Die Anzeige der Dokumente kann in der Übersicht als große Bild-bzw. Symbol-Vorschau oder als Liste mit kleiner Vorschau erfolgen. In der Liste werden zusätzlich der Dateiname und die Beschreibung angezeigt. Wechseln Sie zwischen den beiden Ansichten durch Tippen auf eines der beiden Symbole.
    • Filtermöglichkeiten: Nach "Bilder", "Dokumente" und "Andere". Tippen Sie auf das Filtersymbol, um die Auswahl einzugrenzen.

    Die Anzeige einer Bilddatei und einer PDF-Datei erfolgt direkt in der IN-Software APP. Alle anderen Dateiformate werden mit dem auf dem mobilen Gerät festgelegten Programm oder nach Auswahl eines Programms geöffnet. Vor der Anzeige der Daten werden diese direkt aus IN-FORM geladen. Hierbei besteht ein Downloadlimit von 20 MB. Dateien, die diese Größe übersteigen, werden nicht angezeigt.

    Dokumente zu IN-FORM hinzufügen

    Wenn Sie das Zusatzmodul Dokumentenablage einsetzen, können Sie digitale Dokumente (z. B. Bilder, Sprachmemos, Videos, etc.) an Ihr IN-FORM im Büro senden. Nutzen Sie folgende Möglichkeiten:

    Aus der Fotogalerie, dem Dateimanager oder sonstigen Quellen Ihres mobilen Gerätes senden Sie Dateien per "Teilen" via IN-Software APP in die IN-FORM Dokumentenablage:

    • Wählen Sie die Dateien aus, die Anzahl der Dateien für einen Vorgang ist nicht begrenzt.
    • Starten Sie das Teilen und tippen Sie auf das Symbol für die IN-Software APP.
    • Wählen Sie die Adresse, den Beleg oder das Projekt aus, dem die Dateien zugeordnet werden sollen und tragen Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
    • Tippen Sie auf das Symbol für "Hochladen". Es erfolgt eine Fortschrittsanzeige des Hochladens. Das Hochladen kann nach jeder einzelnen Datei abgebrochen werden.

    Fügen Sie digitale Dokumente direkt aus der IN-Software APP hinzu:

    • Wählen Sie die gewünschte Adresse, den Beleg oder das Projekt aus und aktivieren Sie das Register "Dokumente".
    • Tippen Sie auf das Symbol + unten rechts und wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus.
    • Tragen Sie falls gewünscht für alle Dateien gemeinsam eine Beschreibung ein. Sind unterschiedliche Beschreibungen erforderlich, wählen Sie die Dateien ggf. separat aus und laden Sie diese getrennt hoch.

    Menü, Einstellungen

    • Firmenauswahl: Bei Nutzung mehrerer Firmen können Sie hier die Firma wechseln.
    • Erscheinungsbild: Wählen Sie zwischen Automatik, hellem oder dunklem Erscheinungsbild.
    • Sprache: Wählen Sie zwischen Englisch, Deutsch, Polnisch.
    • Rechtliches: Publikation von Impressum, Datenschutz und Lizenzen