Sorgen Sie dafür, dass Kommunikation nachvollziehbar ist!

Bestellung beim Großhändler per Fax!
Angebot geht an Kunde per E-Mail!
Rückrufwunsch per SMS an den Chef!

Wer soll da noch durchblicken, geschweige denn alles dem richtigen Kunden oder Lieferanten zuordnen, so dass auch der Kollege die Dokumente wiederfindet? Sie! Das Zusatzmodul Mail/Fax/SMS plus* arbeitet zentral und ist so integriert, dass Sie von allen Arbeitsplätzen aus ohne zusätzliche externe Programme E-Mails versenden und empfangen können.

Auch Faxe und SMS-Nachrichten können versendet werden. Ordnen Sie diese Dokumente einer Adresse zu, und schon sehen Sie in IN‑FORM sämtlichen Schriftverkehr, der stattgefunden hat. Das heißt, Sie können die gesamte Kommunikation nachvollziehen! Nutzen Sie das öffentliche Postfach als Einflugschneise und für E-Mails, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben sollen.

Das Zusatzmodul Mail/Fax/SMS plus enthält Online-Dienste*, für die ein mengenabhängiges Nutzungsentgelt berechnet wird. Details und eine Kostenaufstellung finden Sie unter Mengenabhängige Nutzungsentgelte für Online-Dienste

Zeiterfassung elegant und zeitnah

Der Trend ist eindeutig: Das Internet ist auch bei der Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Als Anwender von IN-FORM Software haben Sie mit IN-ZEIT Zeiterfassung die Möglichkeit, Personal- und Projektarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter elektronisch zu erfassen.

Erfassen Sie Ihre Daten von überall aus, sei es im Büro mit dem PC, in der Werkhalle oder im Lager mit einem Terminal oder von unterwegs aus mit Ihrem Smartphone. Ihre bereits in IN-FORM vorhandenen Daten wie Mitarbeiter, Projekte und Stundenarten stehen online zur Verfügung! Keine doppelte Dateneingabe nötig! Sie können nicht nur Ihre eigenen, sondern auch die Zeiten Ihrer Kollegen erfassen (Gruppenerfassung).

Vergessen Sie das Ausfüllen von Stundenzetteln. Die Erfassung mit einem Smartphone macht viel mehr Spaß (auch Ihren Mitarbeitern) und geht ruck, zuck.

Umsatz mit Kundenservice

Guter Kundenservice erfordert einen erheblichen organisatorischen Aufwand.

Mit dem Zusatzmodul Service reduzieren Sie den manuellen Teil auf ein Minimum!

Mit den Daten, die Sie in Ihrer Servicekartei sammeln, erledigt IN-FORM die meisten notwendigen Schritte automatisch: Wartungsverträge, Kundendienstvorgänge und Kleinaufträge verwalten, Kundendienstplanung, automatische Terminankündigung für Ihre Kunden - alles inbegriffen.

Das Beste dabei: Die Rechnungen werden automatisch erstellt und die Terminplanung ist durchgängig.

Sie setzen IN-FORM ein?
In der IN-FORM-Hilfe (F1) ist der praktische Einsatz des Zusatzmodules Service im Detail beschrieben.

Halten Sie Ihre Artikeltexte und Preise immer aktuell!

Lesen Sie Kataloge, Artikel oder Leistungstexte vom Großhändler oder Hersteller (Datenlieferant) von CD oder online ein. Bauen Sie Ihre Artikelkartei schnell auf und halten Sie ohne großen Eingabeaufwand Ihre Artikel und Preise immer auf dem Laufenden.

Das Zusatzmodul Datenservice liest folgende Formate ein:

• DATANORM
• ELDANORM
• ZVEHNORM
• DATANORM Online*
• SHK-Connect*

Besser als doppelte Eingabe: Daten übertragen!

Es gibt viele Quellen für Daten, die es sich lohnt, mit IN-FORM auszutauschen. Wenn Sie automatisch Daten in die Positionsbearbeitung übernehmen möchten, ist das Zusatzmodul Schriftstückimport/-export* das Richtige für Sie.

Greifen Sie per OCI oder IDS auf den Online-Shop Ihres Großhändlers zu. Sehen Sie die Verfügbarkeit und Ihre individuellen Einkaufspreise der Artikel. Übertragen Sie die Daten aus dem Warenkorb des Online-Shops direkt in ein Schriftstück und reduzieren Sie Ihren Bestellaufwand. Dateiaustausch im UGL-Format inklusive. Eine Grafik verdeutlicht die Zusammenhänge. Weitere Informationen zur Onlineanbindung an Ihre Großhändler finden Sie hier.

MAREON ist ein Service-Portal für die Immobilienwirtschaft im Internet. Es dient der automatisierten Abwicklung von Geschäftsprozessen und richtet sich in erster Linie an Wohnungsunternehmen sowie deren Handwerker. Mit der MAREON-Schnittstelle übermitteln Sie diese ganz einfach per Mausklick online!

Andere Quellen zum Datenimport können Stücklisten aus CAD-Programmen sein. Mit Hilfe eines kleinen Konverterprogrammes erzeugen Sie automatisch Ihr Angebot.

Lassen Sie nicht jeden in Ihre Kasse greifen!

Verwalten und kontrollieren Sie Ihre Finanzen. Fassen Sie jede Rechnung nur noch ein einziges Mal an. Und dann geht´s wie von selbst: Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch, Forderungen und Verbindlichkeiten, automatischer Zahlungsvorschlag, elektronischer Zahlungsverkehr, umfangreiches Mahnwesen, komfortable Erfassung der Bankauszüge, importieren von Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format, Kassenbuch. Der Rechnungsordner bleibt im Schrank. Nebenbei sparen Sie Gebühren, Zinsen und Porto. Onlinebanking mit HBCI/FinTS, DATEV-Schnittstelle und Datenübergabe an eine Software zur Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung inklusive.

Ob Gebühren, Zinsen oder Porto - viele Ihrer Kosten entfallen und Sie sparen Zeit, wenn das Zusatzmodul OPOS / Zahlungsverkehr* für Sie arbeitet. Studieren Sie unser Berechnungsbeispiel und sehen Sie, wie viel das sein kann. Vielleicht ist es bei Ihnen sogar noch mehr? Als Berechnungsgrundlage dient ein Durchschnittsbetrieb mit 10 Mitarbeitern.

Unterstützt Ihre Bank HBCI/FinTS? Von IN-Software getestete Chipkartenlesegeräte finden Sie unter Medien und Hardware für HBCI-Funktion

Gewinn mit jedem Auftrag!

Verwalten Sie Urlaubstage und Überstunden. Material- und Zeitübersichten im Soll-/Ist-Vergleich verschaffen Ihnen jederzeit den Überblick. Die integrierte BDE-Schnittstelle erleichtert die Datenerfassung.

Ergänzen Sie Ihr Zusatzmodul Nachkalkulation / Zeitwirtschaft um die Zeiterfassung IN-ZEIT, der genialen Ergänzung für´s Büro, das Terminal im Lager oder mobile Endgeräte wie Tablet oder Smartphone!

Weiterführende Infos

• Voraussetzungen zum Einsatz von IN-ZEIT: IN-ZEIT Systemvoraussetzungen
  
• Importieren von Zeiten und Materialien mit der BDE-Schnittstelle: BDE-Schnittstelle
• Importieren von Zeiten und Materialen nach der INNZ-Norm: INNZ-Schnittstelle

In drei Schritten zur eingelesenen GAEB-Datei!

Ausschreibungen auf Papier abgeben und im Falle eines Auftrages alles noch einmal eintippen? Das können Sie sich mit dem Zusatzmodul GAEB-Schnittstelle sparen. Erledigen Sie eingehende Ausschreibungen im GAEB-Format in einem Bruchteil der bisher notwendigen Zeit - von der Ausschreibung bis zur Rechnungsstellung. Einlesen, Bearbeiten und Ausgeben!

Mit der Funktion Preisvergleich werden Sie selbst zum Ausschreibenden. Der Preisvergleich wird so einfach wie nie zuvor. Preisanfrage und Bestellung beim Großhändler inklusive. Auch für die Abgabe Ihrer Angebote mit EFB-Vordrucken ist gesorgt.

Details zum Leistungsumfang und den GAEB-Formaten, die verarbeitet werden können, haben wir unter GAEB-Schnittstelle - Leistungsumfang für Sie zusammengestellt.

Schluss mit der lästigen Rechnerei!

Das Aufmaß ist Ihr Kapital! Ohne Aufmaß keine Rechnungen, ohne Rechnungen kein Geld!

Doch gibt es Zeiten in denen Ihre Rechnungen liegen bleiben? Der Grund: das Aufmaß und die damit verbundene doppelte Eingabe ist zu zeitintensiv und aufwendig?

Erledigen Sie Ihr Aufmaß zukünftig sicher, schnell und komfortabel direkt in Ihrem IN-FORM. Sparen Sie sich die doppelte Eingabe und sehen Sie auf einem Blick:

• was Sie Ihren Kunden angeboten haben!
• was aufgemessen wurde!
• und was bereits abgerechnet ist!

Teil- und Schlussrechnungen erhalten Sie auf Knopfdruck komfortabel und übersichtlich. Raumbezogen, positionsbezogen oder wie es für Sie passt.

Eine Grafik verdeutlicht die Zusammenhänge.

Nutzen Sie Ihre Verbindung nach draußen!

Benötigen Sie für Ihren Betrieb individuell erstellte Auswertungen, vielleicht aus einer Tabellenkalkulation?

Mit dem Zusatzmodul Excel-Auswertungen übergeben Sie Sortierungen und Auswertungen aus unterschiedlichen Programmteilen direkt an Microsoft Excel.

Sie erhalten Auswertungen aus

• Belege der Ordner (Angebote, Aufträge, Rechnungen, …)
• Zusatzmodul Nachkalkulation/Zeitwirtschaft: Mitarbeiter- und Projektkartei
• Zusatzmodul Nachkalkulation/Zeitwirtschaft: Material- und Zeitjournal
• Zusatzmodul Kasse: Kassenjournal
• IN-FORM FLEX: beliebige Tätigkeiten

Erstellen Sie Ihre individuellen Formulare selbst...

Mit IN-FORM werden Standardformate für verschiedene Ausdrucke (z. B. Rechnung oder Listen) mitgeliefert.

Sie brauchen für Ihren Betrieb individuelle Formulare, Auswertungen und Druckmuster? Sie möchten Protokolle ändern oder eigene Listen erstellen? Sie benötigen einen anderen Aufbau der Ausdrucke? Mit dem Zusatzmodul Formulardesigner ändern Sie die vorhandenen Druckmuster nach Wunsch oder erstellen komplett neue Vorlagen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt für jemanden, der EDV-technisches Verständnis hat.

Sie interessieren sich für den Erwerb des Zusatzmodules Formulardesigner?
Gerne unterbreiten wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. Sie finden alle Kontaktdaten der Kundenberatung in der rechten Spalte.

ODBC-Datenbanktreiber - das Werkzeug für Entwickler

Die IN-FORM Daten werden in unterschiedlichen Datenbanken gespeichert. Standardmäßig können Sie nur aus IN-FORM auf diese Datenbanken zugreifen. Mit dem Zusatzmodul ODBC-Datenbanktreiber (Open Database Connectivity) wird ein externer Zugriff auf die IN-FORM Datenbanken möglich.

Nutzen Sie die Daten aus IN-FORM beispielsweise mit Programmen wie Microsoft Word oder Microsoft Excel oder für individuelle Programmierungen. Profis, die mehr machen möchte oder Software-Entwickler können mit fast jeder ODBC-fähigen Programmiersprache Anwendungen erstellen, die auf die IN-FORM Datenbanken zugreifen und damit beispielsweise externe Geräte ansteuern (BDE-Erfassungsgeräte, Barcodedrucker, Messgeräte etc.).

Die Zugriffsberechtigungen auf die IN-FORM Daten sind wie folgt unterteilt

• Zum Lesen und Schreiben sind Stammdatenbanken und deren Basisfelder freigegeben.
• Zum Lesen sind die meisten Felder der Stammdatenbanken und Schriftstücke freigegeben.
• Unsichtbar für ODBC sind Systemdatenbanken, Protokolldatenbanken und zeitweilige Arbeitsdatenbanken, sowie alle Felder, deren Inhalte sich aus Funktionen ergeben bzw. nicht im Klartext gespeichert werden.

Die optimale Kassenanbindung fürs Ladengeschäft!

Die optimale Kassenanbindung für's Ladengeschäft. Erstellen Sie einfach und schnell Barverkaufsrechnungen und erfassen Sie Zahlungen. Steuern Sie eine Kassenschublade bzw. Bondrucker an. Kassenjournal, Abschluss und Kassenstandsbericht sind selbstverständlich. Das Zusatzmodul Kasse macht aus einem IN-FORM-Arbeitsplatz ein vollwertiges Kassensystem, das Sie bei allen Aufgaben unterstützt:

• Rechnungen / Gutschriften erstellen
• Lieferschein / Rücklieferschein erstellen
• Barzahlung einer aus IN-FORM erstellten Rechnung
• Kassenjournal, Kassenabschluss und Kassenstandbericht

Falls IN-FORM auf einem Mehrplatzsystem eingesetzt wird, können sogar mehrere Kassen gleichzeitig eingesetzt werden. Der Anschluss von Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschublade und externem Display wird unterstützt. Die aktuelle Liste der unterstützten Kassenhardware finden Sie unter Empfehlenswerte Hardware für Ihre Kasse.

Das Allroundwerkzeug für alle Aufgaben

Sie erwarten mehr von einer Handwerker-Software als die Basisfunktionen wie Stammdatenpflege und Rechnungsstellung? Sie brauchen Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung oder Wunschpreis/Endpreiskalkulation? Die komfortable Planung von Mitarbeiter- und Geräteeinsatz sowie eine interne elektronische Kommunikation sind unerlässlich?

IN-FORM PROfessional ist Ihr Allroundwerkzeug, mit dem Sie schon im Basispaket über viele Funktionen verfügen, ohne zusätzliche Module erwerben zu müssen. Der modulare Aufbau erlaubt Ihnen, zusätzliche Erweiterungen zu wählen: Z. B. fürs Onlinebanking oder den Abgleich von E-Mails und Terminen auf dem Smartphone oder die Anbindung an den E-Shop Ihres Großhändlers. IN-FORM PROfessional ist netzwerk-, mehrplatz- und cloudfähig.

Wir beraten Sie gerne und schnüren ein persönliches Software-Paket für Sie.

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